Trên thị trường hiện nay, xuất hiện rất nhiều loại máy chấm chấm công, mà mỗi loại máy chấm công lại có giao diện và cấu hình khác nhau. Cách sử dụng máy chấm công vân tay rất đơn giản, tuy nhiên không phải ai cũng biết được hết các tính năng, chức năng cơ bản. Về cơ bản, những loại máy chấm công trên thị trường hiện nay cùng một cách thức hoạt động, hãy cùng chúng tôi tìm hiểu về cách sử dụng máy chấm công vân tay thông qua bài viết dưới đây nhé!
Contents
Khái niệm máy chấm công
Khái niệm
Máy chấm công là thiết bị để dùng lưu trữ thời gian ra, vào làm việc của nhân viên trong công ty, từ đó làm cơ sở tính lương cho nhân viên. Một hệ thống chấm công tốt sẽ giúp ích rất nhiều cho bộ phận nhân sự trong quá trình tính lương cũng như là kiểm soát nhân viên.
Máy chấm công là một thiết bị công nghệ vừa có thể theo dõi hoạt động ra, vào; vừa có thể lưu trữ thông tin nhân viên khi họ tiến hành chấm công. Đối với việc quản lý nghiêm ngặt như vậy, máy chấm công sẽ cho ra dữ liệu chính xác giúp các cơ quan/ doanh nghiệp tính lương cho nhân viên một cách chính xác nhất.
Phân loại
Hiện nay, trên thị trường có đa dạng mẫu mã máy chấm công với các giá cả khác nhau, có thể phân loại ra thành:
Các loại máy chấm công phổ biến
- Máy chấm công cơ học
- Máy chấm công bằng thẻ cảm ứng và thẻ từ
- Máy chấm công bằng sinh trắc học (vân tay, đồng từ, khuôn mặt)
Xem ngay: Một số mẫu máy chấm công giá tốt nhất không nên bỏ qua
Máy chấm công vân tay
Đây chính là loại máy nhận diện bằng sinh trắc học, rõ hơn là phân biệt danh tính bằng dấu vân tay, nó sẽ ghi chép thời gian ra/vào công ty của cá nhân, nếu người đó có dữ trong máy thì được xác nhận ngay lập tức.
Máy chấm công vân tay
Phân loại máy chấm công vân tay
Có 2 loại như sau:
- Máy chấm công bằng công nghệ ánh sáng
- Máy chấm công bằng cảm biến điện dung
Hướng dẫn cách sử dụng máy chấm công vân tay
Sau đây là hướng dẫn lắp đặt cũng như cài đặt các dòng máy chấm công vân tay phổ biến như hãng Ronald Jack, Mita, Wise Eye, Gigât, Osin, ZKteco…
Các lắp đặt máy
Bước 1: Lưu ý khi chọn vị trí lắp đặt máy chấm công vân tay
- Lắp đặt ở nơi ra vào, thuận tiện cho việc chấm công lúc vào và ra
- Nơi lắp phải thuận tiện cho việc kéo dây mạng từ máy chấm công đến switch chia mạng
- Gần ổ điện
- Cắm nguồn adapter cho máy chấm công vân tay
- Bấm phía đầu dây mạng RJ45 và cắm vào phần Port Erthenet nằm phía dưới máy chấm công vân tay
- Đầu còn lại của dây mạng thì cắm vào bộ chia mạng (router, switch, modem…)
Bước 2: Các để lắp đặt máy chấm công vân tay
- Khoăn, bắt máy chấm công lên tường
- Đảm bảo mạng LAN tốt
- Cổng switch/hub còn dư để kết nối máy chấm công
- Nếu lắp đặt ngoài trời, thì nên lưu ý làm hộp che chắn để bảo vệ
Bước 3: Xác định IP LAN trên máy tính cài phần mềm để chấm công
- Nhấn chọn “Windows + R” đánh “cmd” rồi nhấn OK hoặc Enter
- Gõ “ipconfig” vào sửa sổ smd – nhấn Enter
- Cài đặt IP trên máy chấm công để kết nối với phần mềm chấm công trên máy tính
- Nhấn “M/OK” hoặc “Menu”
- Chọn “Thiết lập liên kết”
- Chọn “Ethernet” hoặc “Mạng”
- Nhập địa chỉ IP vào máy chấm công vân tay
Hướng dẫn chi tiết cài đặt máy
Đăng ký dấu vân tay mới lên máy chấm công vân tay:
Bước 1:
- Từ bàn phím máy bấm và giữ khoảng 5 giây phím “M/Ok”, màn hình hiển thị menu của máy.
- Máy sẽ hiển thị hình một chìa khóa và dòng “Xác nhận mật mã 1” lúc đó, đặt vân tay của người được đăng ký làm quản lý trên máy.
- Chọn mục “1.Qlý Nviên” – M/Ok.
- Sau đó màn hình hiển thị hai mục “Nviên mới”(Nhân viên mới) và “Quản lý”.
- Chọn mục “Nviên mới” – “Đk Vtay” (đăng ký vân tay) – bấm đồng ý(M). Sau đó, màn hình sẽ hiển thị màn hình đăng ký dấu vân tay.
- Nhân viên mới đặt ngón tay để sử dụng chấm công vào phần sensor (Chỗ cảm biến vân tay, lăng kính) 3 lần, sau mỗi lần tiếng tít báo hiệu, đặt ngón tay sao cho cân, chuẩn và hơi ấn tay vào lăng kính, khi đó máy sẽ làm nhiệm vụ soi và chụp vân tay của người đó.
- Sau khi lấy được vân tay, nếu muốn thêm lấy dấu vân tay thứ 2 bấm M/Ok.
- Bấm Esc để trở về màn hình chính “Nviên mới”
- Bạn di chuyển mũi tên xuống nút Đồng ký (M/<-) – M/Ok – bấm Esc để thoát ra khỏi màn hình menu.
- Nhân viên mới đăng ký vân tay dùng thử máy chấm công, nếu máy báo “Xin cảm ơn” thì đăng ký thành công.
Lưu ý: Vân tay dùng để đăng ký chấm công không được bị trầy xướt hoặc ướt và không rõ ràng.
Bước 2: Thêm thông tin của nhân viên mới trên phần mềm chấm công tại máy tính :
- Mở phần mềm chấm công được cài trên máy tính.
- Ở thanh Menu chọn Máy chấm công – Kết nối với máy chấm công, lúc này màn hình sẽ hiện thị “Giao diện mục kết nối với máy chấm công”.
- Ngay tại tab 1 “Nhân viên từ MCC -> CSDL” (Tải nhân viên từ máy chấm công về cơ sở dữ liệu).
- Chọn “Duyệt” – “Cập nhật vào cơ sở dữ liệu”. Sau đó, màn hình sẽ hiện lên một thông báo.
- Bấm chọn toàn bộ chỉ trừ “cập nhật khuôn mặt”, “nhân viên có trên CSDL” – bấm nút “Thực hiện”.
- Sau khi thực hiện tải nhân viên mới về sau đó tắt bảng kết nối với máy chấm công.
- Tiếp theo, chọn “menu Dữ liệu” – bấm chọn “Quản lý nhân viên”.
- Tại cửa sổ “Quản lý nhân viên”, phía bên trên “công ty” có 1 dòng kẻ ngang chứa thông tin các nhân viên mới đăng ký ở máy chấm công vừa tải về.
- Bấm vào cột “Tên nhân viên” để đổi Họ và tên cho nhân viên mới ở cột “Tên C.Công”.
- Xem ví dụ với mã nhân viên 001: Tên nhân viên: Trần C, Tên C.Công: Nguyễn B.
- Sau khi đổi xong tên, tích chuột chọn vào trước mã nhân viên, sau đó bấm vào “Đổi phòng ban” – chọn phòng ban phù hợp hoặc bấm vào “công ty” rồi bấm vào dòng chữ: “Chọn một phòng ban rồi nhấp chuột tại đây”.
- Tiếp theo, từ menu vào “Chấm công” – “Sắp xếp lịch trình cho nhân viên”.
- Tìm đến bộ phận mà nhân viên mới vừa chuyển đến, sau khi cập nhật lịch làm việc cho nhân viên đó – “Cập nhật”
Đọc thêm: https://thietbichamcong.com.vn/may-cham-cong-nhan-dien-khuon-mat.html
Hướng dẫn cách sử dụng máy chấm công vân tay
Cách sử dụng máy chấm công vân tay
Sử dụng máy chấm công bằng vân tay vô cùng đơn giản và không có gì phức tạp:
- Đặt tay lên phần cảm biến để quét mã vân tay.
- Trong thời gian 1s là đã hoàn thành xong việc xác định danh tính cũng như chấm công.
- Trong trường hợp không lấy được dấu vân tay, nên sử dụng dấu vân tay khác (có đăng ký) hoặc là lau sạch ngón tay.
Những lưu ý khi sử dụng máy chấm công bằng vân tay
- Nên lắp đặt máy nơi khô thoáng, không ẩm ướt, không chịu tác động của môi trường.
- Nếu được thì nên trang bị hộp bảo vệ.
- Nên lau chùi, bảo quản vệ sinh máy để máy được bền hơn.
- Khi nhân viên cũ nghỉ, nên xóa dữ liệu để giải phóng bộ nhớ.
- Khi sử dụng nên để tay sạch sẽ, không dính bụi bẩn hay ẩm ướt.
- Tránh những va đập cho máy.
Với những thông tin vừa rồi, chúng tôi cung cấp cho bạn về cách sử dụng máy chấm công vân tay cũng như là cách lắp đặt máy sao cho hiệu quả hy vọng nó sẽ giúp ích cho bạn trong quá trình lắp đặt, sử dụng một cách đúng đắn. Nếu bạn có thắc mắc, tư vấn về các loại máy chấm công phổ biến trên thị trường hiện nay, đừng ngần ngại liên hệ chúng tôi qua số hotline 0936.017.939. SmartID – thietbichamcong.com.vn tự hào là đơn vị chuyên cung cấp các phần mềm chấm công an toàn, tiên tiến nhất.
