Mỗi công ty, doanh nghiệp khi mới thành lập đều phải sở hữu riêng cho công ty một tập hồ sơ năng lực công ty. Hồ sơ năng lực công ty được chủ doanh nghiệp sử dụng trong những dịp quan trọng như giao dịch với khách hàng, đấu thầu, … nên một bộ hồ sơ năng lực công ty rất ảnh hưởng đến thành quả gặt hái được cho công ty ở những dự án mang tầm cỡ. Vậy thì hồ sơ năng lực công ty là như thế nào? và những lưu ý khi thiết kế ra hồ sơ năng lực cho công ty, doanh nghiệp. Hãy cùng theo chân chúng tôi đi tìm hiểu về vấn đề này nhé!
Contents
Hồ sơ năng lực công ty là gì?
Hồ sơ năng lực công ty (hay còn được gọi là profile công ty) là tập tài liệu được chủ doanh nghiệp đó sử dụng trong các thương vụ hợp tác với các đối tác, khách hàng và công ty khác. Hồ sơ năng lực công ty giúp truyền tải được thông tin doanh nghiệp từ tổng quan đến chi tiết một cách đầy đủ và hiệu quả nhất.
Những thông tin cần thiết như logo, sản phẩm kinh doanh, sứ mệnh tầm nhìn, giá trị cốt lõi, … và không thể nào bỏ qua tiềm năng khi ký kết hợp tác giữa doanh nghiệp bạn với đối tác, khách hàng.
Hồ sơ năng lực công ty
Vai trò to lớn của bộ hồ sơ năng lực công ty
Tạo ấn tượng mạnh với khách hàng: Hồ sơ năng lực công ty được coi như là đại diện hình ảnh bao quát nhất cho bất kỳ doanh nghiệp nào. Vì vậy, thông qua bộ hồ sơ này đối tác, khách hàng sẽ có cái nhìn đánh giá tổng thể về tiềm năng và tính chuyên nghiệp của công ty, doanh nghiệp đó; từ đó suy nghĩ là có nên hợp tác lâu dài với công ty, doanh nghiệp này hay không.
Xây dựng nên hình ảnh thương hiệu riêng biệt cho công ty: Hồ sơ năng lực là tài liệu chỉn chu mà công ty đưa ra để giới thiệu về bản thân một cách chuyên nghiệp. Chính vì lẽ đó, hồ sơ năng lực sẽ giúp đối tác, khách hàng dễ dàng nắm bắt được thông tin quan trọng về công ty đó lâu dần sẽ hình thành sự thích thú, quan tâm và đặt niềm tin trong lòng đối với mỗi đối tác, khách hàng.
Tham gia vào đấu thầu các dự án lớn: Bất kể khi tham gia vào một ký kết hợp tác dự án nào thì hồ sơ năng lực công ty luôn là con “ác chủ bài” của mỗi công ty, doanh nghiệp. Nó đóng vai trò vô cùng to lớn và được coi như là một nhân viên công ty chuyên về lĩnh vực giao tiếp, thuyết phục đối tác, khách hàng ký kết.
Xem ngay: Dịch vụ đổi tên công ty trọn gói giá rẻ bạn nên biết
Hồ sơ năng lực công ty mang đến lợi ích gì trong kinh doanh
Cung cấp cho đối tác, khách hàng nắm được quy mô, tính chuyên nghiệp và những lĩnh vực kinh doanh hiện hành tại công ty, doanh nghiệp bạn.
Tạo cái nhìn đầu tiên thiện cẩm từ vị trí đối tác, khách hàng là rất quan trọng đối với một công ty, doanh nghiệp nên sở hữu một bộ hồ sơ năng lực công ty đẹp đẽ, sạch sẽ và chuyên nghiệp sẽ rất có ích đối với công ty, doanh nghiệp của bạn.
Những lợi ích mà hồ sơ năng lực công ty mang lại
Trình bày và thiết kế tập hồ sơ năng lực công ty khéo léo thì bộ hồ sơ đó xem như là một nhân viên tài giỏi khi tiếp cận đối tác bởi lẽ nó sẽ không bỏ lỡ một cơ hội hợp tác nào cả.
Hồ sơ năng lực công ty chuyên nghiệp sẽ làm nổi bật thương hiệu kinh doanh của bạn hơn những đối thủ cạnh tranh cùng lĩnh vực, năng cao vị thế công ty, doanh nghiệp của bạn lên cao hơn.
Những lưu ý trong thiết kế tập hồ sơ năng lực cho công ty
Thông tin cơ bản cần thiết của công ty, doanh nghiệp
Thông tin cơ bản cần thiết cho hồ sơ năng lực công ty
Mở đầu tập hồ sơ năng lực công ty phải tạo cảm giác cho đối tác, khách hàng sự thân thuộc và thu hút thiện cảm. Những lời ngỏ thể hiện tính hợp tác và thiện chí với đối tác từ công ty, doanh nghiệp của bạn là yếu tố quan trọng để khách hàng sẵn sàng hợp tác.
Bên cạnh đó, công ty có thể viết về lịch sử hình thành, quá trình phát triển cũng như những thành tích nổi bật và bằng khen mà công ty, doanh nghiệp đã nỗ lực gặt hái thành công này. Tính thẩm mỹ và logic cho một cuốn hồ sơ năng lực rất cần thiết cho mỗi công ty, doanh nghiệp.
Lĩnh vực chuyên môn của công ty đang hoạt động
Mô tả chi tiết cụ thể mô hình kinh doanh, sản phẩm kinh doanh đang hiện hành, những thế mạnh mà doanh nghiệp bạn kinh doanh trong lĩnh vực đó.
Bên cạnh đó, miêu tả những lợi ích và giá trị mà khách hàng sẽ nhận được thông qua ký kết hợp tác sản phẩm và dịch vụ công ty. Tầm nhìn sứ mệnh – Giá trị cốt lõi là phần để bạn nhấn mạnh gây ấn tượng với đối tác.
Thông số chính xác khi đưa ra diễn giải
Với những thống số cụ thể là điều có ích lợi đối với khách hàng, giúp họ có cái nhìn rõ ràng mà chính xác hơn về công ty, doanh nghiệp của bạn. Thường trong cuốn hồ sơ năng lực bạn nên chỉ ra các thông số có lợi cho công ty như sản lượng đạt được, doanh thu hằng năm, những dự đoán tương lai phát triển tốt, lợi nhuận cao,…
Điều này sẽ giúp ích rất nhiều cho công ty, doanh nghiệp của bạn khi muốn gọi vốn đầu tư hay đang trong quá trình tìm kiếm đối tác kinh doanh.
Hình ảnh và biểu đồ phát triển thích hợp
Lưu ý về hình ảnh khi thiết kế hồ sơ năng lực cho công ty
Hình ảnh minh họa và biểu đồ hiển thị là những tài liệu hiển thị rất trực quan nhất hơn cả lời nói. Nó sẽ giúp cho công ty bạn trở nên đáng tin cậy hơn với những dữ liệu chính xác hợp lý được hiển thị với nhiều hình thức khác nhau.
Các nhà đầu tư, đối tác kinh doanh của bạn sẽ hiểu rõ hơn về công ty bạn từ nhưng báo cáo đầy trực quan này.
Bố cục mạch lạc, logic và dễ hiểu
Bố cục thông tin càng mạch lạc, logic càng tốt chỉ cần thể hiện đủ nội dung cần trình bày súc tích, trọng tâm sẽ được sự chú ý từ đối tác, khách hàng.
Chính vì những yếu tố đó mà tập hồ sơ năng lực công ty luôn được nhiều công ty, doanh nghiệp đi theo một mẫu trang cơ bản không thêm bớt những thông tin không thật sự cần thiết và hữu ích để ghi vào cuốn hồ sơ đó.
Hồ sơ năng lực cho công ty
Trên đây là bài viết mà chúng tôi muốn giới thiệu đến bạn đọc về tập hồ sơ năng lực công ty và những điều cần lưu ý khi trình bày sao cho hợp tình hợp lý nhất. Chúng tôi hy vọng rằng với bài viết trên sẽ giúp ích nhiều cho bạn để có thể tạo ra cho công ty, doanh nghiệp bạn một tập hồ sơ năng lực cực kì ấn tượng và đầy tính thuyết phục với các đối tác, nhà đầu tư mà bạn hướng đến.
>>> Tìm hiểu ngay: https://hoancauoffice.vn/thanh-lap-cong-ty-tnhh/
