Hướng dẫn cách đóng gói hàng gửi bưu điện đúng chuẩn

Việc kinh doanh online luôn đi đôi với đóng gói và gửi hàng chuyển phát nhanh. Một gói hàng đẹp, chỉnh chu, tỉ mỉ sẽ để lại ấn tượng rất tốt trong lòng khách hàng. Đây cũng được xem là hình thức marketing hiệu quả trong thời đại công nghệ 4.0 hiện nay. Do đó, nếu bạn đang có dự định kinh doanh online thì học ngay cách đóng gói hàng gửi bưu điện dưới đây!

1. Dụng cụ cần chuẩn bị

• Dao, kéo, bấm
• Băng keo
• Thùng carton
• Màng xốp bọc hàng, màng xốp hơi, màng xốp pe foam
• Giấy xi măng

2. Nguyên tắc đóng gói hàng bằng đường bưu điện

• Cần tạo lớp đệm êm, đầy để bảo vệ hàng hóa, tránh rung lắc gây vỡ khi vận chuyển.
• Thùng carton được chọn phải có kích thước phù hợp với mặt hàng cần đóng gói. Nếu không có hộp sẵn, bạn có thể tự cắt ghép, gấp hộp theo kích thước mong muốn. Điều này sẽ giúp hàng hóa được cố định bên trong.
• Đánh dấu chiều của thùng hàng để thông báo cho nhân viên vận chuyển biết.
• Dùng băng keo cố định thành nhiều vòng, tránh sử dụng dây thừng, dây vải để buộc bởi rất dễ bị đứt, hàng hóa có thể rơi ra ngoài.
• Dán bill lên 1 bề mặt của thùng hàng.
• Nếu cần gửi thêm hóa đơn hay văn bản hướng dẫn sử dụng, hãy bỏ chúng vào bên trong túi nilon và đặt trong thùng hàng để tránh bị rách, ướt, đặc biệt nếu mặt hàng cần đóng gói là chất lỏng.
• Nếu hàng hóa có tính chất dễ vỡ, bạn cũng cần dán thêm ký hiệu cảnh báo để bên vận chuyển chú ý hơn.

3. Quy cách đóng gói hàng gửi bưu điện

3.1. Đóng gói hàng gửi bưu điện đối với mặt hàng linh kiện điện tử

Các linh kiện điện tử thường có kích thước khác nhau nên để tránh thất lạc hay hỏng hóc, bạn hãy bỏ chúng vào những túi zip chống tĩnh điện chuyên dụng. Sau đó dùng màng xốp bọc hàng quấn quanh thành nhiều vòng để tạo lớp đệm chắc chắn và bỏ vào thùng carton, sau đó lấy mút xốp chèn đầy các khoảng trống. Cuối cùng là niêm phong thùng hàng bằng băng keo quấn thành nhiều vòng.

3.2. Đóng gói hàng hóa dễ vỡ như đồ gốm sứ, bóng đèn

Với đặc tính của các mặt hàng dễ vỡ, bạn cần sử dụng màng xốp hơi bóp nổ để cuộn kín sản phẩm. Các bọt hơi sẽ giúp chống va đậm rất tốt. Ngoài ra, nếu gói nhiều sản phẩm trong cùng 1 thùng hàng, để tránh chúng chạm vào nhau gây vỡ thì việc gói riêng lẻ và dùng mút xốp hoặc túi xốp hơi để tạo vách ngăn là điều nên làm.

3.3. Đóng gói hàng gửi bưu điện đối với mặt hàng vải vóc

• Nếu hàng hóa vận chuyển là áo phông, quần jean, vải vóc,… bạn có thể cuộn tròn thành hình trụ. Đây là phương pháp được ưu tiên bởi tính thẩm mỹ cao, không cần sử dụng hộp cồng kềnh.
• Nếu hàng hóa vận chuyển là quần áo theo form, bạn phải xếp chúng gọn gàng thành hình chữ nhật, bỏ vào túi ni lông, hút chân không (nếu cần) để tiết kiệm diện tích mà vẫn giữ được kiểu dáng sản phẩm.

3.4. Quy cách đóng gói trang sức

Thông thường, trang sức sẽ luôn có hộp cứng đi kèm. Do đó, bạn chỉ cần quấn xốp hơi xung quanh, cố định mọi mặt bằng băng dính để tránh trường hợp cạy mở hàng là được.

4. Những lưu ý khi đóng gói hàng gửi bưu điện

• Cung cấp đầy đủ thông tin liên hệ của người gửi và người nhận hàng.
• Xác định loại hàng cần gửi qua bưu điện.
• Cập nhật tình trạng gói hàng, giá trị đơn hàng với bưu điện
• Nếu có sự cố xảy ra như thất lạc hàng, vỡ hàng,… bạn cần liên hệ ngay với bưu điện đã gửi để được giải quyết và đền bù.

Hy vọng, qua bài viết chia sẻ về cách đóng gói hàng gửi bưu điện trên đây, bạn đã có thể tự mình thực hiện và tạo ra những gói hàng, thùng hàng thật đẹp, chỉnh chu. Chúc các bạn thành công!

==> Thông tin thêm: Bạn có thể mua các vật liệu đóng gói hàng tại Khang Trang!