Ngày nay máy photocopy là thiết bị không thể thiếu trong các văn phòng làm việc. Ứng dụng scan tài là một trong những tính năng quan trọng của loại máy này. Khi quét tài liệu máy sẽ giúp bạn scan thành những tập tin có thể lưu trên các thiết bị điện tử.
Scan là gì? Việc scan lại tài liệu là phương pháp mang lại nhiều lợi ích như: có thể lưu trữ tài liệu an toàn hơn trên giấy, tiết kiệm chi phí in ấn, bảo vệ môi trường, dễ dàng quản lý và tìm kiếm khi sử dụng,… Bạn đã biết cách sử dụng máy scan chưa? Cách scan tài liệu từ máy photocopy vào máy tính đơn giản chỉ cần 4 bước.
Cách scan tài liệu trên máy photo Ricoh
Trên thị trường hiện nay với tính chất cạnh tranh và đa dạng về nhu cầu tiêu dùng, các nhà sản xuất đã cho ra đời các dòng máy khác nhau mang tính chất đặc trưng của riêng chúng. Tuy nhiêu, 2 loại máy photocopy Ricoh và Toshiba là một trong những thương hiệu được khách hàng ưa chuộng nhất. Huỳnh Gia xin chia sẻ cách scan tài liệu từ máy photocopy Ricoh chi tiết nhất.
Bước 1: Nạp tài liệu gốc vào máy
Điều đầu tiên cần làm chính là đặt bản gốc ngay ngắn lên máy photocopy. Nếu chỉ cần scan 1 trang thì bạn có thể đặt tài liệu gốc lên mặt kính scan trực tiếp. Trường hợp cần scan nhiều trang tài liệu để lưu trong một file thì bạn cần đặt tài liệu gốc vào khay DF, máy photo sẽ scan đồng loạt giúp bạn. Rồi nhấn vào nút scan hiển thị trên màn hình điều khiển
Bước 2: Đặt lệnh để scan
Tiếp theo để đặt lệnh cho máy photocopy, bạn hãy chọn “Store File”, chọn “Store Only”
Bước 3: Đổi tên file cần lưu
Để thuận tiện cho việc quản lý và tìm kiếm file, bạn có thể đặt tên file. Chỉ cần đổi tên và nhấn chọn “OK”
Bước 4: Chọn chế độ Scan
Chọn Scan Setting để thay đổi chế độ Scan thích hợp. Trên hộp thoại bao gồm các tùy chọn sau đây:
- Full Color/ Text photo: scan tài liệu màu
- Black & White text: scan trắng đen, thông thường các loại máy photocopy sẽ cài đặt chế độ này làm mặt đinh.
- Original Feed Type -> 1 Sided Original: chọn chế độ này nếu bạn muốn scan 1 mặt
- Original Feed Type -> 2 Sided Original: scan cả 2 mặt
- Send File Type / Name: cách sắp xếp file
- Single Page: scan mỗi trang thành 1 file riêng
- Multi Page: chế độ này của máy có thể giúp bạn scan nhiều trang vào 1 file
Cuối cùng chỉ cần nhấn lúc “OK” để hoàn thành việc chọn chế độ, bấm nút “Start” và chờ đến khi máy scan thành file là kết thúc
>> Truy cập link để biết thêm cách lấy file scan từ máy photo ricoh
Cách scan tài liệu từ máy photocopy Toshiba
Cách lấy file scan từ máy photo toshiba cũng tương tự như trên máy photocopy Ricoh, bao gồm các bước sau:
Bước 1: Đầu tiên bạn cẩn thận đặt tài liệu gốc cần quét lên máy photocopy, sau đó nhấn nút Scan.
Bước 2: Đổi tên tập tin, bấm vào File trong Control Panel, sau đó chọn File Name để đổi tên, chọn File Format để chọn định dạng muốn lưu, sau đó bấm OK.
Bước 3: Chọn chế độ quét, nhấp vào mục chỉnh sửa để truy cập cài đặt chế độ quét
- Chế độ màu: tùy chọn quét màu hoặc quét đen trắng
- Độ phân giải: chọn độ phân giải của tệp được quét
- Đơn: chọn chế độ quét một mặt
- Máy tính bảng: chọn chế độ quét hai mặt
- Văn bản / Ảnh: Chọn chế độ quét cho tất cả thông tin bao gồm ảnh và văn bản
- Văn bản: quét văn bản riêng biệt
Sau khi cài đặt xong, bạn nhấn Enter để xác nhận rằng lệnh vừa được cài đặt và cuối cùng, bạn nhấn nút Start để bắt đầu quét tài liệu.
Bước 4: Hoàn tất quá trình quét, khi máy photocopy hoàn tất quá trình quét, bạn nhấn vào End Job để hoàn tất quá trình quét. Nếu bạn không nhấp vào “Kết thúc công việc”, tệp sẽ không được lưu.
Để lấy file scan, trên máy tính bạn chọn mục Start, sau đó chọn Run, sau đó bạn gõ địa chỉ IP của máy photocopy mà bạn đã scan, cuối cùng bạn vào phần File Sharing trên máy photocopy để lấy file scan trên máy tính.
Mua máy photocopy ở đâu?
Mong rằng với các chia sẻ trên sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về cách scan tài liệu từ máy photocopy. Và nếu bạn đang tìm nơi uy tín scan tài liệu tại TP. HCM thì hãy đến ngay CÔNG TY TNHH CUNG CẤP THIẾT BỊ HUỲNH GIA.
Với đội ngũ nhân viên nhiệt tình và chuyên nghiệp, chúng tôi hứa hẹn sẽ cung cấp bạn các dịch vụ tuyệt vời nhất. HUỲNH GIA chuyên cung cấp các loại máy móc, thiết bị photocopy có thương hiệu uy tín trên thế giới. Ngoài ra chúng tôi còn cung cấp các loại dịch vụ cho thuê máy với giá rẻ và đảm bảo chất lượng.
Bảng báo giá sẽ được thông báo trên website chính thức https://huynhgiatrading.com/. Hoặc liên hệ với chúng tôi qua đường dây nóng 19002283 – 0909282566 để được hỗ trợ và biết thêm nhiều thông tin hữu ích nhé!
Xem thêm:
