Muốn đăng ký thành lập công ty nhưng không biết cách thức nộp hồ sơ như thế nào? Bạn có thể tham khảo bài viết này để có thể hiểu rõ hơn về quy trình nộp hồ sơ và duyệt hồ sơ khi thành lập một doanh nghiệp
Contents
Quy trình nộp hồ sơ thành lập công ty và thời gian trả kết quả đăng ký doanh
Cách 1: Nộp hồ sơ đăng ký thành lập công ty/doanh nghiệp trực tiếp tại sở Kế hoạch – Đầu tư
- Bước 1: Hoàn thiện và ký tên vào hồ sơ và chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ tùy thân
- Bước 2: Đến Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh / thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở để nộp hồ sơ.
- Bước 3: Chuyên viên phòng đăng ký kinh doanh sẽ kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và trao giấy biên nhận cho doanh nghiệp cùng ngày trả kết quả đăng ký kinh doanh (03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ)
- Bước 4: Doanh nghiệp căn cứ vào lịch hẹn trên giấy biên nhận hồ sơ để lấy kết quả thành lập công ty.
- Sẽ có 2 trường hợp:
- Bước 4.1: Nếu hồ sơ không có sai sót: Phòng Đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
- Bước 4.2: Nếu hồ sơ có sai sót như: tên công ty trùng lặp, gây nhầm lẫn, đăng ký ngành nghề kinh doanh sai mã ngành, địa chỉ công ty không hợp lệ… Chuyên viên sẽ giúp doanh nghiệp điền đầy đủ thông tin để hoàn thiện một lần nữa. Lúc này, doanh nghiệp phải hoàn thiện hồ sơ theo hướng dẫn và nộp lại hồ sơ đăng ký doanh nghiệp đã được chỉnh sửa. Sau đó, doanh nghiệp phải chờ thêm 3 ngày làm việc để nhận kết quả thành lập công ty.
Lưu ý: Khi nộp hồ sơ trực tiếp (hồ sơ được chuẩn bị và nộp thủ công), thời gian tối thiểu kể từ ngày nộp hồ sơ đến ngày nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp tối thiểu là 3 ngày làm việc..
- Ưu điểm: Không cần phải tìm hiểu quy trình đăng ký trực tuyến. Có thể được gửi hồ sơ ngay lập tức.
- Nhược điểm:
- Hồ Chí Minh và Hà Nội, Sở Kế hoạch và Đầu tư rất hạn chế nhận hồ sơ do soạn thảo và nộp bằng tay, doanh nghiệp phải đến đúng thời gian mới nhận được.
- Nếu có sai sót và cần bổ sung thêm giấy tờ thì sẽ đi sẽ rất lâu.
Cách 2: Nộp hồ sơ đăng ký công ty/doanh nghiệp thông qua hệ thống Cổng Thông Tin Quốc Gia
- Bước 1: Đăng nhập vào cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp bằng tài khoản đăng ký doanh nghiệp.
- Bước 2: Tạo hồ sơ đăng ký doanh nghiệp theo từng yếu tố yêu cầu của hệ thống.
- Bước 3: Quét hồ sơ đã chuẩn bị và tải lên tệp đính kèm
- Bước 4: Ký xác thực và nộp hồ sơ tại phòng đăng ký kinh doanh.
- Bước 5: Sau 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ đăng ký trực tuyến, hệ thống sẽ gửi email thông báo về tính hợp lệ của hồ sơ đăng ký.
- Có 2 trường hợp:
- Bước 6.1: Nếu hồ sơ hợp lệ, doanh nghiệp in thông báo chấp thuận gửi từ cổng thông tin doanh nghiệp quốc gia kèm theo giấy ủy quyền (nếu có) và nộp hồ sơ đến phòng đăng ký kinh doanh để được cấp giấy chứng nhận.
- Bước 6.2: Trường hợp hồ sơ cần bổ sung, sửa chữa, trong thời hạn 03 ngày làm việc, Sở Kế hoạch và Đầu tư sẽ phản hồi bằng thư điện tử những sai sót cần chỉnh sửa. Doanh nghiệp chỉ cần chỉnh sửa khi cần thiết và gửi lại hồ sơ. Và trong 3 ngày làm việc tiếp theo, Sở Kế hoạch và Đầu tư sẽ phản hồi kết quả qua thư điện tử. Đồng thời, doanh nghiệp hoàn thành “Bước 6.1” sẽ nhận được giấy phép kinh doanh sau đó 1 ngày.
Kết luận: Khi nộp hồ sơ qua hệ thống đăng ký doanh nghiệp trên cổng thông tin doanh nghiệp quốc gia. Kể từ thời điểm nộp hồ sơ đến khi nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp 03 ngày làm việc.
- Ưu điểm:
- Hồ sơ được gửi qua email rất cụ thể do phòng đăng ký kinh doanh – Sở kế hoạch Đầu tư tỉnh / thành phố trực thuộc trung ương trả lời. Trong trường hợp nhầm lẫn, doanh nghiệp không cần đi đến với Sở Kế hoạch và Đầu tư để được hướng dẫn và hạn chế thời gian đi lại.
- Bạn không cần phải đến nộp hồ sơ trong một khoảng thời gian giới hạn nếu đăng ký mở doanh nghiệp tại Hồ Chí Minh và Hà Nội.
- Nhược điểm: Cần nhập thông tin đăng ký thành lập công ty 2 lần: Lần 1 – trên cổng thông tin doanh nghiệp quốc gia. Lần 2 – theo Mẫu hồ sơ đăng ký thành lập công ty quy định tại Quy chế 01/2021 / NĐ-CP. Việc cập nhật thông tin công ty hai lần có thể dẫn đến việc nhập dữ liệu không chính xác.
Lưu ý khi đăng ký thành lập công ty/doanh nghiệp qua hệ thống thông tin doanh nghiệp quốc gia
Việc nhập dữ liệu trong hồ sơ đăng ký thành lập công ty ở Cổng thông tin doanh nghiệp quốc gia là phải đồng nhất. Nếu có sự sai lệch giữa hai loại thông tin này thì bạn phải cập nhật lại, bổ sung lại dữ liệu và sẽ mất thêm 03 ngày làm việc để sở Kế hoạch – Đầu tư cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho bạn
Tim Sen Công ty TNHH dịch vụ kế toán hỗ trợ cách dịch vụ về kế toán, báo cáo thuế, thành lập công ty. Mọi chi tiết xin liên hệ holtine: 0903 016 246
